Ich richte KI in Ihrem Betrieb so ein, dass Anfragen, Angebote, Bewertungen und Belege vorbereitet sind, wenn Sie hinschauen. Sie lesen, ändern, geben frei. Für Gastgeber, Handwerker und kleine Dienstleister – ohne Technikkurs und ohne lustige Bildchen.
Die Gäste sind versorgt, die Küche ist sauber, der Frühstückstisch für morgen ist gedeckt. Eigentlich wäre jetzt Feierabend. Stattdessen klappen Sie den Laptop auf.
Elf neue Nachrichten. Eine Familie fragt nach Pfingsten – „geht das auch mit Hund?“. Eine Firma möchte drei Zimmer für eine Woche im März, bitte mit Rechnung auf die Firma. Booking meldet eine neue Bewertung: vier Sterne, „Frühstück super, aber das WLAN …“. Im Handschuhfach liegen seit zwei Wochen die Quittungen vom Großmarkt, und der Steuerberater hat schon freundlich nachgefragt.
Nichts davon ist schwer. Aber alles zusammen frisst Abend für Abend die Zeit, die eigentlich Ihnen gehört – Ihrer Familie, Ihrem Sofa, Ihrem Schlaf.
Beim Dachdecker, in der Physiopraxis oder im Hofladen sieht der Abend nicht anders aus. Nur heißen die Nachrichten anders: das Angebot nach der Besichtigung, drei Rückrufe, die Zahlungserinnerung, die keiner gerne schreibt.
Die Antworten liegen schon bereit. Für die Familie ein freundlicher Entwurf mit Preis und Ihrer Regel für Hunde – aus dem Bordbuch Ihres Betriebs (ein paar Textdateien, in denen steht, wie Ihr Betrieb tickt). Für die Firma ein Angebotsentwurf mit den richtigen Daten. Für die Bewertung eine persönliche Antwort, die das WLAN ernst nimmt. Die Quittungen sind ausgelesen, benannt und im richtigen Monatsordner.
Sie lesen. Sie ändern hier ein Wort, dort einen Satz. Sie geben frei. Dann klappen Sie den Laptop zu. Pünktlich.
Das ist keine Zukunftsmusik. So läuft es heute im Haus am See in Bornheim-Walberberg: Anfragen, Bewertungen, Belege und Rechnungen bereitet die KI vor. Entschieden und gesendet wird von der Inhaberin.
Wie es im Haus am See läuft →Kein Kleinbetrieb hat eine Verwaltung. Es gibt Sie – und den Abend. Diese Aufgaben kommen jeden Tag wieder, egal ob Sie Zimmer vermieten, Dächer decken oder Termine vergeben.
Anfragen, Rückfragen, Terminwünsche. Jede einzelne ist schnell beantwortet – zusammen sind es Stunden.
Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag oder die Buchung. Bei Ihnen liegt das Angebot noch auf dem Stapel.
Eine gute Antwort auf eine Bewertung braucht Ruhe. Die haben Sie selten – also wird es ein Textbaustein oder gar nichts.
Einmal im Quartal wird sortiert, gesucht, nachgefragt. Der Steuerberater wartet, und Sie zahlen für seine Suchzeit.
Offene Rechnungen fallen erst auf, wenn das Konto es zeigt. Die Zahlungserinnerung schreibt keiner gerne.
Preise, Sonderfälle, wer was wie bekommt. Fallen Sie aus, steht der Laden – und eine Aushilfe muss alles erfragen.
Jeder Ablauf ist ein festes Modul zum Festpreis. Sie fangen mit einem an und bauen aus, wenn es sich bewährt.
Vom Posteingang zum fertigen Angebotsentwurf
Einrichtung 390 €
Persönliche Antworten statt Textbaustein
Einrichtung 290 €
Anreise, Schlüssel, Frühstück – rechtzeitig und vollständig
Einrichtung 290 €
Kein Kundenanruf geht mehr unter
Einrichtung 290 €
Offene Posten im Griff, freundlich erinnert
Einrichtung 390 €
Schluss mit dem Schuhkarton
Einrichtung 390 €
Regelmäßig sichtbar, ohne Schreibblockade
Einrichtung 290 €
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB).
Buchungsanfragen, Nachrichten über die Portale, Bewertungen auf vier Plattformen, Infos vor der Anreise. Genau dieser Alltag steckt hinter dem Haus am See.
Mehr für Gastgeber → Handwerk · Praxis · Studio · HofladenAngebote nach der Besichtigung, Rückrufe, Termine, Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Dieselben Bausteine, anderer Alltag.
Mehr für Handwerk & Dienstleister →
Neue Website oder eigene App? Website-Relaunch, neue Website, Kennzahlen-Cockpit
für Inhaber: Websites & Apps →
Verkauf oder Nachfolge in Sicht? Zahlen aufbereiten, Gespräche mit Interessenten
vorbereiten, Verträge für Anwalt und Steuerberater vorbereiten:
Betrieb verkaufen oder übergeben →
Sie müssen keinen Kurs machen und keine Prompts (Arbeitsanweisungen an die KI) lernen. Sie investieren zwei, drei Termine – den Rest übernehme ich.
Kostenlos, 30 Minuten. Wir klären, wo Ihre Zeit hingeht und ob sich KI bei Ihnen lohnt.
Wir sehen uns Ihre Büroaufgaben genau an und suchen die zwei, drei Abläufe, die am meisten bringen.
Ich schreibe auf, wie Ihr Betrieb tickt, und richte die Abläufe ein. Sie testen mit echten Fällen.
Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Ich bleibe ansprechbar und passe an, wenn sich etwas ändert.
Nicht jeder will ein neues Programm öffnen. Deshalb legen wir fest, wie die Ergebnisse bei Ihnen ankommen – auf Wunsch auch mehrere Wege gleichzeitig.
Übersicht mit Ampel, Diagramm oder Tabelle – das Wichtigste auf einen Blick statt Zahlenkolonnen.
Der Wochenbericht, die Belegliste oder die offenen Posten kommen auf Wunsch regelmäßig in Ihr Postfach.
Eine kurze Meldung, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht – zum Beispiel morgens die Lage des Tages.
Eine geschützte Seite mit Ihren Zahlen, die sich selbst aktualisiert – am Rechner und am Handy. Sie liegt auf Ihrem Speicher oder Webspace; den Aufwand nenne ich vorher als Festpreis.
Fertig für den Steuerberater, die Bank oder Ihre Ablage – dort gespeichert, wo Sie es suchen.
Antworten im Postfach, Angebote im Buchungs- oder Rechnungsprogramm – bereit zum Prüfen und Absenden.
Die Grenze bleibt: Berichte an Sie selbst kommen auf Wunsch von allein. Was an Ihre Kunden oder Gäste geht, liegt als Entwurf bereit – Sie lesen, geben frei und senden selbst.
Hinter jedem Ablauf arbeiten mehrere KI-Assistenten mit verschiedenen Aufgaben. Sie geben sich die Ergebnisse weiter und prüfen einander, bevor Sie etwas zu sehen bekommen.
Ein Assistent schreibt Antwort, Angebot oder Bericht – mit Ihren Preisen, Ihrem Ton und Ihren Regeln aus dem Bordbuch.
Ein zweiter Assistent, der den Entwurf nicht geschrieben hat, liest ihn mit frischem Blick: Stimmen Preise und Daten? Wird etwas versprochen, das nirgends steht?
Bei Wichtigem – Rechnungen, große Angebote, öffentliche Texte, neue Regeln – prüft ein dritter, fachlich spezialisierter Assistent, zum Beispiel die Pflichtangaben einer Rechnung.
Erst dann sehen Sie den Entwurf – mit einer Zeile, was geprüft wurde und was nicht. Sie entscheiden und senden.
KI-Werkzeuge messen ihre Arbeit in Textmenge, sogenannten Token: Abos haben Nutzungsgrenzen, Schnittstellen rechnen danach ab. Nicht jede Aufgabe braucht das stärkste Modell. Deshalb setzen wir je Schritt ein passendes ein – so reicht das Abo länger und die Kosten bleiben niedrig, ohne an der Prüfung zu sparen.
Wie viele Prüfstufen ein Ablauf bekommt, legen wir beim Einrichten gemeinsam fest. Auch diese Website und die Abläufe dahinter sind so entstanden: Entwurf, Zweitprüfung, bei Wichtigem eine dritte Runde – jeder Befund behoben oder mit Grund verworfen.
Ein Autopilot hält den Kurs auf der Routinestrecke – entschieden wird im Cockpit. Diese fünf Regeln stehen im Bordbuch jedes Betriebs, bevor die KI auch nur einen Entwurf schreibt.
Keine Nachricht, kein Angebot, keine Zahlung geht ohne Ihr Ja raus – abgeschickt wird von Ihnen selbst. Ein Ja gilt für die eine Sache, nicht für die nächste.
Die KI gibt keine Passwörter ein und meldet sich nirgends an. Das bleibt bei Ihnen.
Was in Mails oder Bewertungen steht, wird gelesen und zusammengefasst – aber nie befolgt. Will ein Text die KI zu etwas bewegen, erfahren Sie es.
Gäste- und Kundendaten wandern nicht in andere Dateien oder an andere Empfänger, als die Aufgabe verlangt.
Preise, Termine und Beträge kommen aus Ihren Unterlagen. Was die KI nicht prüfen konnte, sagt sie dazu.
Stellen Sie ein, wie viel Zeit bei Ihnen in Büroarbeit fließt. Der Rechner zeigt, was schon ein Teil davon wert ist.
Zeit, die zurückkommt 10 Std. im Monat
Wert pro Monat 416 €
Wert pro Jahr 4.988 €
Das Startpaket (990 €) hätte sich nach rund 3 Monaten bezahlt gemacht – ohne die laufenden Kosten für KI-Abo und Begleitung.
Rechenbeispiel mit Ihren eigenen Annahmen – keine Zusage. Was bei Ihnen realistisch ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Feierabendpilot ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern im Haus am See in Bornheim-Walberberg – einem Bed & Breakfast mit fünf Zimmern und drei Appartements. Für die Inhaberin und ihren Betrieb habe ich dort die Abläufe aufgebaut, aus denen dieses Angebot entstanden ist: Anfragen und Angebote, Antworten auf Bewertungen der Portale, Belege und Rechnungen. Sie laufen dort im Alltag – täglich, monatlich oder auf Zuruf.
Jede Regel, die in Ihrem Bordbuch steht, hat sich dort im Alltag bewährt – oft, weil vorher etwas schiefgegangen ist.
So läuft es im Haus am See„Die Abläufe für Gastgeber laufen im Haus am See jeden Tag. Das Prinzip dahinter gilt für jeden Betrieb.“
Ein Prompt zum Kopieren, der in wenigen Minuten etwas erledigt. Der Unterschied zu dem, was die meisten eintippen: Er gibt der KI Ihren Rahmen vor, legt das Ergebnis fest und lässt Lücken markieren, statt zu raten.
Prompt der Woche · KW 45Alle mit Online-Bewertungen
So fragen die meisten
„Schreib eine nette Antwort auf diese Bewertung.“
Ergebnis: ein allgemeiner Text, der zu jedem Betrieb passt – und zu keinem richtig.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Beantworte diese Anfrage.“
Ergebnis: ein allgemeiner Text, der zu jedem Betrieb passt – und zu keinem richtig.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Was steht auf diesen Belegen?“
Ergebnis: Fließtext, den Sie erst wieder von Hand in eine Liste übertragen.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle, die Rechnungen schreiben
So fragen die meisten
„Schreib eine Mahnung.“
Ergebnis: ein allgemeiner Text, der zu jedem Betrieb passt – und zu keinem richtig.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Schreib eine Abwesenheitsnotiz.“
Ergebnis: ein allgemeiner Text, der zu jedem Betrieb passt – und zu keinem richtig.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle mit Stammkunden oder Stammgästen
So fragen die meisten
„Schreib einen Weihnachtsgruß für meine Kunden.“
Ergebnis: ein allgemeiner Text, der zu jedem Betrieb passt – und zu keinem richtig.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Wie kann KI mir im Büro helfen?“
Ergebnis: allgemeine Tipps, die mit Ihrem Büro wenig zu tun haben.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Schreib mir FAQs für meine Website.“
Ergebnis: Fragen, die sich jemand ausgedacht hat – nicht die Ihrer Kunden.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle mit Website oder Social Media
So fragen die meisten
„Gib mir Ideen für Instagram-Posts.“
Ergebnis: ein allgemeiner Text, der zu jedem Betrieb passt – und zu keinem richtig.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Handwerk und Dienstleister
So fragen die meisten
„Schreib einen Bericht über den Termin.“
Ergebnis: ein allgemeiner Text, der zu jedem Betrieb passt – und zu keinem richtig.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Handwerk und Dienstleister
So fragen die meisten
„Schreib einen Kostenvoranschlag für eine Badsanierung.“
Ergebnis: ein allgemeiner Text, der zu jedem Betrieb passt – und zu keinem richtig.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Gastgeber, Handwerk und Dienstleister
So fragen die meisten
„Schreib eine Nachricht zur Anreise.“
Ergebnis: ein allgemeiner Text, der zu jedem Betrieb passt – und zu keinem richtig.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Fass meine Mails zusammen.“
Ergebnis: eine Zusammenfassung – aber keine Reihenfolge, was zuerst dran ist.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Inhaber mit Verkaufs- oder Nachfolgeplänen
So fragen die meisten
„Was muss ich beim Verkauf meiner Firma beachten?“
Ergebnis: eine allgemeine Checkliste aus dem Internet – ohne Bezug zu Ihrem Betrieb.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Der Kunde beschwert sich. Schreib eine Antwort.“
Ergebnis: eine Entschuldigung von der Stange oder eine Rechtfertigung, die den Ärger verlängert.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Schreib einen Brief, dass meine Preise steigen.“
Ergebnis: ein Brief voller Floskeln über „gestiegene Kosten“, der Kunden eher zum Vergleichen bringt.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle, die Hilfe suchen
So fragen die meisten
„Schreib eine Stellenanzeige für eine Aushilfe.“
Ergebnis: „Wir suchen ein motiviertes Teammitglied“ – eine Anzeige, die nach jeder anderen klingt.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Gastgeber und alle mit Saisongeschäft
So fragen die meisten
„Schreib einen Text für unser Frühlingsangebot.“
Ergebnis: „Genießen Sie den Frühling bei uns“ – ein Text, der zu jedem Betrieb passt.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Schreib eine Einarbeitung für meine Aushilfe.“
Ergebnis: eine allgemeine Liste, die die Besonderheiten Ihres Betriebs nicht kennt.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Welches Angebot ist besser?“
Ergebnis: eine Meinung – ohne dass Sie sehen, worauf sie beruht.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle mit lokalen Kunden
So fragen die meisten
„Schreib eine Beschreibung für mein Google-Profil.“
Ergebnis: ein Werbetext, der nach jedem Betrieb der Branche klingt.
So fragen Sie besser
Prompt der Woche · KW 45Alle
So fragen die meisten
„Was muss ich meinem Steuerberater geben?“
Ergebnis: eine allgemeine Liste, die weder Ihre Fragen noch Ihre Unterlagen kennt.
So fragen Sie besser
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach buchen Sie einzelne Module oder ein Paket.
Für alle, die mit einem Ablauf anfangen wollen
990 €
Für Ferienwohnung, Pension und B&B
1.390 €
Für Handwerk und Dienstleister
1.490 €
Einzelne Module ab 290 € · Begleitung 69 € im Monat, monatlich kündbar · Kostenrahmen selbst zusammenstellen
Foto mit KI bearbeitet
Unternehmer seit 25 Jahren. Im Rheinland verwurzelt.
Ich weiß, wie sich ein Büro anfühlt, das neben dem eigentlichen Geschäft läuft – abends, am Wochenende, zwischen zwei Terminen. Und ich weiß aus dem Verkauf meines Unternehmens, was es wert ist, wenn ein Betrieb aufgeschrieben ist und seine Zahlen auf dem Tisch liegen.
Für die Inhaberin des Haus am See habe ich den Webauftritt modernisiert und die Büroarbeit Stück für Stück an die KI übergeben: Ablauf für Ablauf, mit festen Regeln, damit nichts rausgeht, was sie nicht gesehen hat. Heute richte ich dasselbe für andere Betriebe ein – persönlich, zum Festpreis und so, dass es Ihnen gehört.
Sie sprechen mit einem Unternehmer, nicht mit einem Softwareverkäufer. Ich halte keine Schulungen und verkaufe keine Lizenzen – ich baue Abläufe, Websites und Apps, die laufen. Und ich sorge dafür, dass Sie pünktlich Feierabend haben.
Nein. Genau dafür gibt es Feierabendpilot: Ich richte alles ein, Sie arbeiten danach so weiter wie bisher – nur dass die Entwürfe schon bereitliegen. Sie müssen lesen, ändern und freigeben können. Mehr nicht.
Nein. Die KI entwirft, Sie geben frei. Keine Nachricht, kein Angebot und keine Rechnung geht ohne Ihr ausdrückliches Ja raus. Das ist nicht nur eine Einstellung, sondern die erste Regel im Bordbuch jedes Betriebs.
Die Methode ist anbieterunabhängig: Das Wissen Ihres Betriebs steht in einfachen Textdateien, die jede gängige KI lesen kann. Meist arbeiten wir mit Claude oder ChatGPT. Das Abo schließen Sie direkt beim Anbieter ab und zahlen es dort. Für die meisten kleinen Betriebe reicht ein Abo eines großen Anbieters – derzeit rund 20 bis 25 € im Monat je Person (Stand November 2026). Für geplante Läufe und mehrere Prüfstufen kann ein größerer Tarif sinnvoll sein; welcher passt, sage ich Ihnen vor der Einrichtung. Sie bleiben Eigentümer von allem – auch wenn Sie später den Anbieter wechseln.
Wir richten die Werkzeuge so ein, dass so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeitet werden, und nutzen Geschäftszugänge mit den Datenschutzoptionen, die der jeweilige Anbieter bietet. Gästedaten wandern nicht in andere Dateien oder an andere Empfänger, als die Aufgabe verlangt. Eine Rechtsberatung zum Datenschutz ersetzt das nicht – bei offenen Rechtsfragen ziehen Sie bitte Ihren Datenschutzberater oder Anwalt hinzu.
Sie. Wo rechtliche Inhalte entstehen – Impressum, Datenschutzerklärung, Textbausteine für Angebote und Rechnungen, Vertragsentwürfe beim Verkauf –, prüfen wir nach bestem Wissen und bereiten alles so vor, dass das Gespräch mit Ihrem Rechtsanwalt oder Steuerberater kurz wird. Die abschließende, vollständige Prüfung machen Sie mit ihnen. Wir sind keine Rechts- oder Steuerberater und übernehmen keine Verantwortung für rechtliche Inhalte.
Nein, und das soll es auch nicht. Belege auslesen, benennen, ablegen und eine Liste für den Steuerberater bauen – das geht. Buchen, kontieren und steuerlich einschätzen bleibt beim Steuerberater. Er bekommt nur ordentlichere Unterlagen.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach buchen Sie einzelne Module zum Festpreis – zum Beispiel den Vorflugcheck oder einen bestimmten Ablauf – oder ein Paket. Alle Preise stehen offen auf der Seite Module & Preise; dort stellen Sie sich Ihren Kostenrahmen selbst zusammen.
Vom Vorflugcheck bis zum ersten laufenden Ablauf planen wir zwei bis vier Wochen – je nachdem, wie schnell wir Termine finden und wie viele Unterlagen es schon gibt. Ihr eigener Aufwand liegt meist bei zwei, drei Terminen.
Ja. Deshalb geht nichts ohne Ihre Freigabe raus, und deshalb steht im Bordbuch: Preise, Termine und Beträge werden nachgelesen, nicht geraten. Was die KI nicht prüfen konnte, schreibt sie dazu. Fehler fallen so vor dem Versand auf – dort, wo sie nichts kosten.
Vor Ort komme ich in Bonn, Köln, im Rhein-Sieg-Kreis und im Rhein-Erft-Kreis vorbei – der Referenzbetrieb liegt in Bornheim, genau dazwischen. Alles andere geht genauso gut per Telefon und Video, deutschlandweit. Mehr unter Bonn, Köln & Region.
Die bekannte Beratungsförderung des BAFA setzt voraus, dass der Berater dort registriert ist und der Antrag vor Beginn gestellt wird. Feierabendpilot ist derzeit nicht als BAFA-Berater registriert. Die Preise sind deshalb so kalkuliert, dass sie sich auch ohne Förderung rechnen.
Das Bordbuch und alle Abläufe gehören Ihnen und funktionieren auch ohne mich. Die Begleitung ist monatlich kündbar. Es gibt keine Bindung und keine Software, die Sie bei mir mieten müssen.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir es heraus – in 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, welche Module sich lohnen und was sie kosten.